Paretova analiza (pravilo 80/20)
Paretova analiza uporablja načelo 80/20 za identifikacijo ključnih malega števila vzrokov, ki ustvarjajo večino problemov. Zagotavlja, da se prizadevanja za izboljšave osredotočajo tam, kjer prinašajo največji učinek.
Paretovo načelo (poimenovano po ekonomistu Vilfredu Paretu) pravi, da približno 80 % učinkov prihaja od 20 % vzrokov. Pri upravljanju kakovosti: 80 % napak običajno izvira iz 20 % tipov napak. Pri analizi zastojev: 80 % izgubljenega časa prihaja od 20 % načinov okvar.
Paretov graf je stolpčni diagram, razvrščen po frekvenci (od najvišje do najnižje) s kumulativno linijo, ki prikazuje tekoči skupni odstotek. Stolpci na levi predstavljajo 'ključne maloštevilne' -- vzroke, ki si zaslužijo takojšnjo pozornost.
Paretova analiza preprečuje pogosto past razpršitve virov čez vse probleme enako. Z identifikacijo top 2-3 vzrokov lahko ekipe koncentrirajo svoja prizadevanja za izboljšave tam, kjer je donosnost najvišja.
Po odpravi top vzrokov se izvede nova Paretova analiza. Prejšnji majhni vzroki se zdaj pomaknejo navzgor v relativnem pomenu -- razkrivajoč naslednje cilje izboljšav. Ta iterativni pristop se popolnoma ujema s cikli stalnega izboljševanja.
Praktični primer
Ekipa za kakovost beleži 847 napak v enem mesecu v 12 kategorijah napak. Paretova analiza pokaže: Praske (312), dimenzijska odstopanja (198) in barvna odstopanja (143) predstavljajo 77 % vseh napak. Odprava le teh 3 kategorij (od 12) odpravi več kot tri četrtine problemov s kakovostjo.
Kako pomaga Leanshift
Leanshift zbira podatke o odpadu in napakah med beleženjem procesov. Ti podatki se lahko razvrstijo po frekvenci in učinku, kar omogoča takojšnjo Paretovo analizo za prioritizacijo, katere probleme reševati v naslednjem KATA ciklu izboljšav.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali je vedno natanko 80/20?
Ne, natančno razmerje se razlikuje. Lahko je 70/30 ali 90/10. Načelo je, da majhno število vzrokov poganja nesorazmeren delež učinka. Paretov graf prikazuje dejansko porazdelitev za vašo specifično situacijo.
Kako ustvarite Paretov graf?
Zberite podatke o kategorijah problemov, preštejte frekvenco vsakega, razvrstite od najvišje do najnižje, narišite kot stolpce in dodajte kumulativno odstotno črto. Kategorije na levi od 80 % črte so vaši prioritetni cilji.
Kaj sledi po odpravi top Paretovih vzrokov?
Izvedite novo Paretovo analizo. Preostali vzroki se prerazporedijo in pojavijo se novi top vzroki. Ta cikel analiziraj-popravi-znova-analiziraj se nadaljuje kot del stalnega izboljševanja.
Povezani pojmi
PDCA cikel
PDCA (Plan-Do-Check-Act) je temeljni cikel izboljšav: Načrtuj, Izvedi, Preveri, Standardiziraj. Strukturira vsak proces izboljšav v štiri jasne faze.
Ishikawa / diagram ribje kosti
Ishikawa diagram organizira potencialne vzroke problema v kategorije vzdolž strukture ribje kosti. Zagotavlja sistematično analizo temeljnih vzrokov namesto skakanja k zaključkom.
Analiza 5-Why
5-Why je tehnika analize temeljnih vzrokov, ki se večkrat vpraša 'Zakaj?', dokler ni razkrit temeljni vzrok problema. Preprosta, hitra in učinkovita za večino procesnih problemov.