Identificēt un likvidēt laika izšķērdētājus
Laiks ir vērtīgākais resurss jebkurā organizācijā un tajā pašā laikā visvairāk izšķērdētais. Daļa darba laika aizplūst darbībās bez tiešas vērtības radīšanas, piemēram, sapulcēs bez rezultāta, informācijas meklēšanā vai gaidīšanā uz ievaddatiem. Tikai mērīšana parāda, cik liela šī daļa ir tavā organizācijā.
Pirmais solis: padari laika izšķērdētājus redzamus. Ar procesa soļu reģistrēšanu LeanShift tu mēri katru soli, arī gaidīšanas laiku, ja gaidīšanu iestati kā atsevišķu soli. Vairāku ciklu garumā tu pamani likumsakarības, kas bija vienreizējs gadījums un kas sistemātiski atņem laiku.
Muda analīze palīdz kategorizēt cēloņus: gaidīšana (uz materiāliem, apstiprinājumiem, informāciju), nevajadzīga kustība (staigāšana, meklēšana), pārmērīga apstrāde (darīt vairāk nekā nepieciešams). Katrai kategorijai ir savas risinājumu pieejas.
Svarīgi: ne katru laika izšķērdētāju var likvidēt uzreiz. KATA metodoloģija iesaka mazus soļus, tāpēc risini vienu laika izšķērdētāju vienlaikus, mēri un reflektē. Tas novērš pārslodzi un nodrošina, ka uzlabojumi ir ilgtspējīgi.
Kad manuālā optimizācija sasniedz savas robežas, pienāk kārta automatizācijai. Labākie kandidāti ir atkārtoti, uz noteikumiem balstīti uzdevumi.