Εντόπισε και εξάλειψε τους χρονοβόρους παράγοντες

Ο χρόνος είναι ο πολυτιμότερος πόρος σε κάθε οργανισμό, και ο πιο σπάταλος. Μελέτες δείχνουν ότι έως και το 40% του εργάσιμου χρόνου πηγαίνει σε δραστηριότητες χωρίς άμεση αξία. Συναντήσεις χωρίς αποτέλεσμα, αναζήτηση πληροφοριών, αναμονή για στοιχεία από άλλους.

Το πρώτο βήμα: κάνε τους χρονοβόρους παράγοντες ορατούς. Με την καταγραφή βημάτων διαδικασίας στο LeanShift καταγράφεις όχι μόνο τη διάρκεια κάθε βήματος, αλλά και τις διακοπές και τους χρόνους αναμονής. Σε πολλαπλούς κύκλους εντοπίζεις μοτίβα, τι ήταν μεμονωμένο περιστατικό και τι κοστίζει χρόνο συστηματικά.

Η ανάλυση Muda σε βοηθά να κατηγοριοποιήσεις τις αιτίες: αναμονή (για υλικά, εγκρίσεις, πληροφορίες), περιττή κίνηση (μετακινήσεις, αναζητήσεις), υπερεπεξεργασία (κάνεις περισσότερα απ' όσα χρειάζεται). Κάθε κατηγορία έχει τη δική της προσέγγιση λύσης.

Σημαντικό: δεν εξαλείφεται κάθε χρονοβόρος παράγοντας αμέσως. Η μεθοδολογία KATA συνιστά μικρά βήματα, αντιμετώπισε έναν χρονοβόρο παράγοντα τη φορά, μέτρησε, αναστοχάσου. Έτσι αποφεύγεις την υπερφόρτωση και εξασφαλίζεις ότι οι βελτιώσεις διαρκούν.

Όταν η χειροκίνητη βελτιστοποίηση φτάσει στα όριά της, μπαίνει στο παιχνίδι η αυτοματοποίηση. Επαναλαμβανόμενες εργασίες με σαφείς κανόνες είναι οι καλύτεροι υποψήφιοι. Το LeanShift σου δείχνει μέσω ανάλυσης δεδομένων πού η αυτοματοποίηση φέρνει τη μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου.