ระบุและกำจัดสิ่งที่ทำให้เสียเวลาในองค์กรของคุณ
เวลาคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในองค์กรใดๆ และเป็นสิ่งที่สูญเปล่ามากที่สุดด้วย เวลาทำงานส่วนหนึ่งไหลไปสู่กิจกรรมที่ไม่ได้สร้างคุณค่าโดยตรง เช่น การประชุมที่ไม่มีผลลัพธ์ การค้นหาข้อมูล หรือการรอข้อมูลจากผู้อื่น การวัดเท่านั้นที่จะแสดงให้เห็นว่าสัดส่วนนี้ใหญ่แค่ไหนในองค์กรของคุณ
ขั้นตอนแรก: ทำให้สิ่งที่กินเวลามองเห็นได้ ด้วยการบันทึกขั้นตอนกระบวนการใน LeanShift คุณจับเวลาทุกขั้นตอน รวมถึงเวลารอคอยด้วย หากคุณตั้งค่าการรอคอยเป็นขั้นตอนของตัวเอง หลายรอบต่อเนื่องคุณจะสังเกตเห็นรูปแบบ ว่าอะไรเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและอะไรที่กินเวลาอย่างเป็นระบบ
การวิเคราะห์ Muda ช่วยคุณจัดหมวดหมู่สาเหตุ: การรอ (วัสดุ การอนุมัติ ข้อมูล) การเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น (การเดิน การค้นหา) การแปรรูปเกิน (ทำมากกว่าที่จำเป็น) แต่ละหมวดหมู่มีแนวทางแก้ไขของตัวเอง
สำคัญ: ไม่ใช่ทุกสิ่งที่ทำให้เสียเวลาสามารถกำจัดได้ทันที วิธีการ KATA แนะนำขั้นตอนเล็ก — จัดการสิ่งที่ทำให้เสียเวลาทีละอย่าง วัด สะท้อน วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องแบกรับมากเกินไปและทำให้การปรับปรุงยั่งยืน
เมื่อการปรับปรุงด้วยมือถึงขีดจำกัด ระบบอัตโนมัติจะเข้ามามีบทบาท งานที่เกิดซ้ำและใช้กฎตายตัวเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด