Identifika u elimina l-ħallelin taż-żmien
Il-ħin huwa l-aktar riżorsa prezzjuża f'kull organizzazzjoni, u l-aktar waħda moħlija. Parti mill-ħin tax-xogħol tmur f'attivitajiet mingħajr kontribut ta' valur dirett, bħal laqgħat mingħajr riżultati, tfittxija għal informazzjoni, jew stennija għal input. Il-kejl biss jurik kemm hija kbira dik il-parti fl-organizzazzjoni tiegħek.
L-ewwel pass: Agħmel il-ħallelin taż-żmien viżibbli. B'reġistrazzjoni tal-passi tal-proċess f'LeanShift, tikkronometra kull pass, inkluż il-ħin ta' stennija, jekk tissettja l-istennija bħala pass għalih. Fuq diversi ċikli, tagħraf ix-xejriet, x'kien avveniment ta' darba biss u x'jiswielek ħin b'mod sistematiku.
L-analiżi Muda tgħinek tikkategorizza l-kawżi: stennija (għal materjal, approvazzjonijiet, informazzjoni), moviment mhux meħtieġ (mixi, tfittix) u pproċessar żejjed (tagħmel aktar milli hemm bżonn). Kull kategorija għandha l-approċċi tagħha għal soluzzjoni.
Importanti: Mhux kull ħalliel taż-żmien jista' jitneħħa mill-ewwel. Il-metodoloġija KATA tirrakkomanda passi żgħar, jiġifieri li tittratta ħalliel taż-żmien wieħed kull darba, tkejjel u tirrifletti. Hekk tevita li tintela' iżżejjed u t-titjib jibqa' sostenibbli.
Meta l-ottimizzazzjoni manwali tilħaq il-limiti tagħha, tidħol l-awtomazzjoni. Il-kompiti rikorrenti u bbażati fuq regoli huma l-aħjar kandidati.