Tuvasta ja kõrvalda ajaraiskajad
Aeg on iga organisatsiooni kõige väärtuslikum ressurss ja ühtlasi see, mida kõige rohkem raisatakse. Osa tööajast kulub tegevustele ilma otsese väärtuspanuseta, näiteks tulemusteta koosolekud, teabe otsimine või sisendi ootamine. Alles mõõtmine näitab, kui suur see osa sinu organisatsioonis on.
Esimene samm: tee ajaraiskajad nähtavaks. LeanShifti protsessisammude salvestusega mõõdad iga sammu aega, sealhulgas ooteaega, kui seadistad ootamise omaette sammuna. Mitme tsükli jooksul märkad mustreid, mis oli ühekordne juhtum ja mis maksab aega süstemaatiliselt.
Muda analüüs aitab sul põhjuseid kategoriseerida: ootamine (materjali, kinnituste, teabe järele), tarbetu liikumine (käimine, otsimine), ületöötlemine (rohkema tegemine, kui vaja). Igal kategoorial on omad lahendusteed.
Oluline: kõiki ajaraiskajaid ei saa kohe kõrvaldada. KATA metoodika soovitab väikesi samme, seega tegele ühe ajaraiskajaga korraga, mõõda ja reflekteeri. Nii väldid ülekoormust ja parendused jäävad püsima.
Kui käsitsi optimeerimine jõuab oma piirideni, tuleb mängu automatiseerimine. Parimad kandidaadid on korduvad, reeglipõhised ülesanded.