Identifikuokite ir pašalinkite laiko eikvojimus
Laikas yra vertingiausias kiekvienos organizacijos išteklius ir kartu labiausiai eikvojamas. Tyrimai rodo: iki 40% darbo laiko nuteka į veiklas, kurios nekuria tiesioginės vertės. Susitikimai be rezultatų, informacijos paieška, laukimas, kol bus pateikti reikiami duomenys.
Pirmas žingsnis: padaryk laiko eikvojimus matomus. Kai registruoji proceso žingsnius su LeanShift, užfiksuoji ne tik kiekvieno žingsnio trukmę, bet ir pertraukimus bei laukimo laiką. Per kelis ciklus pastebi dėsningumus ir atskiri, kas buvo vienkartinis įvykis, o kas sistemingai atima laiką.
Muda analizė padeda suskirstyti priežastis į kategorijas: laukimas (medžiagų, patvirtinimų, informacijos), nereikalingas judėjimas (vaikščiojimas, paieška), perdėtas apdorojimas (daroma daugiau, nei reikia). Kiekviena kategorija turi savus sprendimo būdus.
Svarbu: ne kiekvieną laiko eikvojimą galima pašalinti iš karto. KATA metodologija rekomenduoja mažus žingsnius, tad spręsk po vieną laiko eikvojimą, matuok, reflektuok. Taip išvengi perkrovos ir pasieki, kad patobulinimai būtų tvarūs.
Kai rankinis optimizavimas pasiekia savo ribas, ateina automatizavimo eilė. Geriausi kandidatai yra pasikartojančios, taisyklėmis grįstos užduotys. LeanShift duomenų analize parodo, kur automatizavimas duoda didžiausią laiko taupymą.