Identifikuok ir pašalink laiko eikvojimus

Laikas yra vertingiausias kiekvienos organizacijos išteklius ir kartu labiausiai eikvojamas. Dalis darbo laiko nuteka į veiklas be tiesioginio vertės indėlio, pavyzdžiui, susitikimus be rezultatų, informacijos paiešką ar laukimą, kol bus pateikti reikiami duomenys. Tik matavimas parodo, kokia didelė ta dalis tavo organizacijoje.

Pirmas žingsnis: padaryk laiko eikvojimus matomus. Su proceso žingsnių įrašu LeanShift programoje matuoji kiekvieno žingsnio laiką, įskaitant laukimo laiką, jei laukimą apibrėži kaip atskirą žingsnį. Per kelis ciklus pastebi dėsningumus: kas buvo vienkartinis įvykis, o kas sistemingai atima laiką.

Muda analizė padeda suskirstyti priežastis į kategorijas: laukimas (medžiagų, patvirtinimų, informacijos), nereikalingas judėjimas (vaikščiojimas, paieška), perdėtas apdorojimas (daroma daugiau, nei reikia). Kiekviena kategorija turi savus sprendimo būdus.

Svarbu: ne kiekvieną laiko eikvojimą galima pašalinti iš karto. KATA metodologija rekomenduoja mažus žingsnius, tad spręsk po vieną laiko eikvojimą, matuok, reflektuok. Taip išvengi perkrovos ir pasieki, kad patobulinimai būtų tvarūs.

Kai rankinis optimizavimas pasiekia savo ribas, ateina automatizavimo eilė. Geriausi kandidatai yra pasikartojančios, taisyklėmis grįstos užduotys.