Identificér og eliminér tidsspildere

Tid er den mest værdifulde ressource i enhver organisation og samtidig den, der spildes mest. En del af arbejdstiden går til aktiviteter uden direkte værdibidrag, som møder uden resultater, søgning efter information eller ventetid på input. Kun måling viser, hvor stor den del er i din organisation.

Det første skridt: Gør tidsspilderne synlige. Med en optagelse med procestrin i LeanShift tager du tid på hvert trin, herunder ventetid, hvis du opretter ventetiden som sit eget trin. Over flere cyklusser får du øje på mønstre og ser, hvad der var en enkeltstående hændelse, og hvad der systematisk koster tid.

Muda-analysen hjælper dig med at kategorisere årsagerne: ventetid (på materialer, godkendelser, information), unødvendig bevægelse (gang, søgen) og overbearbejdning (at gøre mere end nødvendigt). Hver kategori har sine egne løsningstilgange.

Vigtigt: Ikke enhver tidsspilder kan fjernes med det samme. KATA-metodologien anbefaler små skridt, så du tager én tidsspilder ad gangen, måler og reflekterer. Det forhindrer overbelastning og sikrer, at forbedringerne holder.

Når den manuelle optimering når sine grænser, kommer automatisering i spil. Tilbagevendende, regelbaserede opgaver er de bedste kandidater.