Azonosítsd és irtsd ki az időrabló tényezőket

Az idő minden szervezet legértékesebb erőforrása, és egyben a leginkább elpazarolt. A munkaidő egy része olyan tevékenységekbe áramlik, amelyek nem járulnak hozzá közvetlenül az értékhez: eredménytelen megbeszélések, információkeresés, várakozás mások visszajelzésére. Hogy ez a rész mekkora a te szervezetedben, csak a mérés mutatja meg.

Az első lépés: tedd láthatóvá az időrablókat. A LeanShift folyamatlépés-felvételével minden lépést megmérsz, a várakozási időt is, ha a várakozást önálló lépésként veszed fel. Több cikluson keresztül kirajzolódnak a minták: mi volt egyszeri eset, és mi kerül rendszeresen időbe.

A Muda elemzés segít kategorizálni az okokat: várakozás (anyagra, jóváhagyásra, információra), felesleges mozdulat (gyaloglás, keresés), túlfeldolgozás (több munka a szükségesnél). Minden kategóriának megvannak a maga megoldási irányai.

Fontos: nem minden időrabló tényező szüntethető meg azonnal. A KATA módszertan kis lépéseket javasol, vagyis egyszerre egy időrablóval foglalkozz, mérj, reflektálj. Így elkerülöd a túlterhelést, és a javítások tartósan megmaradnak.

Amikor a kézi optimalizálás eléri a korlátait, jön képbe az automatizálás. A visszatérő, szabályalapú feladatok a legjobb jelöltek.