コンピテンシー
コンピテンシーとは、既存の知識とスキルを実際の状況の中で成功裏に行動へと移せる能力である。
コンピテンシーが単なる知識と異なる点は、それが行動の中にしか現れないことである。ある手順を暗記していても、時間的なプレッシャーの下や何かがうまくいかないときに、それを確実に応用できるとは限らない。知識、スキル、経験を組み合わせて、具体的で、しばしば予測不能な状況の中でふさわしい成果を出せるようになって初めて、人はコンピテンシーを身につけたと言える。それに対して資格とは単なる形式的な証明、すなわち証明書や学位にすぎず、その行動が日々実際にうまくいくかどうかについては何も語らない。
実務では、コンピテンシーは通常4つの領域に分けられる。専門的コンピテンシーは、機械の操作や経理業務のような、ある分野の具体的な内容と手法に関する知識をカバーする。方法論的コンピテンシーは、PDCAや体系的なトラブルシューティングのように、問題に体系的に取り組む能力である。社会的コンピテンシーと自己コンピテンシーは、他者との協働と、自己組織化や挫折への対処を含む自分自身の働き方の管理をカバーする。
コンピテンシーはプレゼンテーションを聞くことから生まれるのではなく、フィードバックを伴う繰り返しの行動から生まれる。研修で新しい方法を一度見ただけの人は知識を得ただけで、まだコンピテンシーは身についていない。その方法を何度も応用し、失敗し、フィードバックを受け、調整して初めて、能力が実際に定着する。だからこそコンピテンシーを築くには、時間、実際の課題、そしてミスを罰するのではなく許容する環境が必要になる。
実践例
従業員12名の工場が新しい段取り手順を導入する。2時間の研修の後、全員が理論上は手順を理解しているが、段取り時間は45分から42分へとほとんど変わらない。3人の従業員が4週間にわたり実際の段取りでその手順を練習し、上司と中間ステップについて話し合い、自分自身の手順を磨き上げて初めて、段取り時間は27分まで下がる。42分と27分の差こそが、知識とコンピテンシーの差である。
Leanshiftの活用方法
コンピテンシーは、企業におけるあらゆる改善の本当の土台である。誰もそれを確実に応用できなければ、どんな標準もどんな手法も機能しないからだ。KATAのマインドセットは、一度きりの研修ではなく、振り返りを伴う短い練習サイクルにあえて頼る。それこそが実際にコンピテンシーを築くものだからだ。自分自身のコンピテンシーを意図的に伸ばすとき、あなたは一つの課題を改善しているだけでなく、自ら改善する人になるための土台を築いている。
よくある質問
知識とコンピテンシーの違いは何か?
知識とは何かについての理論的な理解であり、コンピテンシーとはその知識を実際の状況で成功裏に応用できることが実証された能力である。
コンピテンシーは測定できるのか?
直接的に高い精度で測定することは難しく、通常はエラー率、時間、成果の質といった、実際の課題における観察可能な行動や結果を通じて評価される。
コンピテンシーを最も早く築く方法は何か?
実際の課題を用いた短い練習サイクル、即座のフィードバック、そしてその後アプローチを調整する機会が、最も効果的である。