Kanban
Kanban é um sistema pull visual que controla o fluxo de trabalho e materiais usando cartões de sinalização. Limita o work in process e garante que a produção só acontece quando há procura real.
Kanban (japonês: 'cartão visual' ou 'placa') foi desenvolvido na Toyota para controlar o fluxo de materiais sem sistemas complexos de planeamento. Um cartão Kanban sinaliza: 'Esta peça foi consumida — produz ou entrega uma substituição.' Nada é produzido sem um sinal.
O princípio fundamental é pull em vez de push: em vez de produzir com base em previsões e empurrar material a jusante, o processo a jusante puxa o que precisa. Isto limita automaticamente a sobreprodução — a pior forma de desperdício no pensamento Lean.
No trabalho de conhecimento moderno, os quadros Kanban visualizam fases de workflow (ex. To Do, In Progress, Done) com limites WIP explícitos por coluna. Quando uma coluna atinge o seu limite, não entra novo trabalho até que algo avance.
Kanban expõe naturalmente os gargalos: quando o trabalho se acumula antes de uma coluna, essa fase é o constrangimento. Esta visibilidade conduz a melhoria direcionada em vez de aumentos generalizados de capacidade.
Exemplo prático
Uma célula de maquinação usa um sistema Kanban de dois contentores para fundidos brutos. Cada contentor contém 50 peças. Quando os operadores esvaziam o primeiro contentor, o cartão Kanban do contentor vazio vai para a área do fornecedor, desencadeando um reabastecimento de 50 peças. O WIP nunca excede 100 fundidos — anteriormente eram mais de 400, imobilizando capital e espaço.
Como a Lean Shift ajuda
A calculadora de condição-alvo do LeanShift calcula o SWIP, o Standard Work in Process, a partir dos teus tempos de ciclo e do tempo takt. Este é o mesmo valor à volta do qual um sistema Kanban é dimensionado, por isso dá-te um número concreto de quanto trabalho em curso a tua linha realmente precisa.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre Kanban e Scrum?
Scrum funciona em sprints de duração fixa com âmbito definido. Kanban usa fluxo contínuo com limites WIP e sem iterações fixas. Kanban é muitas vezes mais adequado para operações e trabalho de manutenção com procura imprevisível.
Como se determina o número certo de cartões Kanban?
Uma fórmula comum: Número de Kanbans = (Procura Diária x Lead Time x Fator de Segurança) / Tamanho do Contentor. Começa com um número generoso e reduz gradualmente para expor problemas.
Kanban pode funcionar em ambientes de escritório?
Absolutamente. Quadros Kanban digitais ou físicos são amplamente usados em desenvolvimento de software, RH, marketing e processos administrativos. Os princípios de visualização, limites WIP e pull permanecem idênticos.