Kanban
Kanban é um sistema pull visual que controla o fluxo de trabalho e materiais usando cartões de sinalização. Limita o work in process e garante que a produção só acontece quando há procura real.
Kanban (japonês: 'cartão visual' ou 'placa') foi desenvolvido na Toyota para controlar o fluxo de materiais sem sistemas complexos de planeamento. Um cartão Kanban sinaliza: 'Esta peça foi consumida — produz ou entrega uma substituição.' Nada é produzido sem um sinal.
O princípio fundamental é pull em vez de push: em vez de produzir com base em previsões e empurrar material a jusante, o processo a jusante puxa o que precisa. Isto limita automaticamente a sobreprodução — a pior forma de desperdício no pensamento Lean.
No trabalho de conhecimento moderno, os quadros Kanban visualizam fases de workflow (ex. To Do, In Progress, Done) com limites WIP explicitos por coluna. Quando uma coluna atinge o seu limite, nao entra novo trabalho ate que algo avance.
Kanban expõe naturalmente os gargalos: quando o trabalho se acumula antes de uma coluna, essa fase é o constrangimento. Esta visibilidade conduz a melhoria direcionada em vez de aumentos generalizados de capacidade.
Exemplo prático
Uma célula de maquinação usa um sistema Kanban de dois contentores para fundidos brutos. Cada contentor contém 50 peças. Quando os operadores esvaziam o primeiro contentor, o cartão Kanban do contentor vazio vai para a área do fornecedor, desencadeando um reabastecimento de 50 peças. O WIP nunca excede 100 fundidos — anteriormente eram mais de 400, imobilizando capital e espaço.
Como a Lean Shift ajuda
LeanShift rastreia Cycle Times e níveis de WIP por passo de processo. Estes dados ajudam a definir quantidades Kanban ótimas e a identificar onde os sinais pull devem ser colocados para fluxo máximo.
Perguntas frequentes
Qual e a diferenca entre Kanban e Scrum?
Scrum funciona em sprints de duração fixa com âmbito definido. Kanban usa fluxo contínuo com limites WIP e sem iterações fixas. Kanban é muitas vezes mais adequado para operações e trabalho de manutenção com procura imprevisível.
Como se determina o número certo de cartões Kanban?
Uma fórmula comum: Número de Kanbans = (Procura Diária x Lead Time x Fator de Segurança) / Tamanho do Contentor. Comece com um número generoso e reduza gradualmente para expor problemas.
Kanban pode funcionar em ambientes de escritório?
Absolutamente. Quadros Kanban digitais ou físicos são amplamente usados em desenvolvimento de software, RH, marketing e processos administrativos. Os princípios de visualização, limites WIP e pull permanecem idênticos.