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फ़ीडबैक

फ़ीडबैक इस बारे में लक्षित जानकारी है कि आपका व्यवहार, काम, या नतीजे दूसरों पर कैसा असर डाल रहे हैं, ताकि आप सचेत रूप से अपने अगले कदम समायोजित कर सकें।

फ़ीडबैक इस बारे में एक लक्षित जानकारी है कि आपका व्यवहार, काम, या नतीजे दूसरों पर कैसा असर डाल रहे हैं। यह आत्म-धारणा और दूसरे लोग आपके काम को वास्तव में कैसे देखते हैं, इसके बीच के अंतर को पाटती है, क्योंकि आप शायद ही कभी अपने प्रदर्शन को उसी तरह देख पाते हैं जैसे कोई बाहरी दर्शक देखता है। उस बाहरी नज़रिए के बिना, आपके पास यह जज करने का एक ज़रूरी इनपुट नहीं होता कि आपके काम का इच्छित असर हो रहा है या नहीं। फ़ीडबैक बोली या लिखी जा सकती है, किसी औपचारिक समीक्षा में दी जा सकती है, या रोज़मर्रा के काम के बीच अनौपचारिक रूप से साझा की जा सकती है।

फ़ीडबैक को अक्सर दो व्यापक प्रकारों में बाँटा जाता है: पुष्टि करने वाली फ़ीडबैक, जो बनाए रखने-योग्य व्यवहार को मज़बूत करती है, और रचनात्मक फ़ीडबैक, जो बदलाव की दिशा दिखाती है। दोनों मायने रखती हैं: पुष्टि आत्मविश्वास बनाती है और यह संकेत देती है कि क्या जारी रखना है, जबकि रचनात्मक इनपुट सुधार के लिए एक ठोस शुरुआती बिंदु देता है। इससे ज़्यादा संरचित तरीके भी मौजूद हैं, जैसे 360-डिग्री फ़ीडबैक, जिसमें कई लोग अलग-अलग नज़रिए से राय देते हैं, या सेल्फ़-असेसमेंट जिसे दूसरों की राय से मिलाकर जाँचा जाता है। कई टीमें अब साल में एक बार होने वाली समीक्षा से हटकर निरंतर, अनौपचारिक फ़ीडबैक लय की ओर बढ़ रही हैं।

असरदार फ़ीडबैक विशिष्ट होती है, समय पर आती है, और व्यक्ति के बारे में व्यापक फ़ैसलों के बजाय देखने-योग्य व्यवहार पर टिकी होती है। फ़ीडबैक को अपने नज़रिए से पेश करना ('मैंने देखा कि...' न कि 'तुम हमेशा...') कम आरोप लगाने वाला लगता है और असली संवाद के लिए जगह छोड़ता है। फ़ीडबैक को वाकई असर करने के लिए, लोगों को एक ऐसा माहौल चाहिए जहाँ इसे व्यक्तिगत आलोचना के बजाय साझा प्रगति में योगदान माना जाए, इसे अक्सर मनोवैज्ञानिक सुरक्षा कहा जाता है। उस सुरक्षा के बिना, फ़ीडबैक से बचा जाने लगता है या उसे कमज़ोर कर दिया जाता है, और सीखने के कीमती मौके बर्बाद हो जाते हैं।

व्यावहारिक उदाहरण

एक वर्कशॉप सुपरवाइज़र हर शिफ़्ट के बाद एक कर्मचारी को उसके चेंजओवर समय के बारे में छोटी फ़ीडबैक देती है। 'वह ठीक नहीं था' कहने के बजाय, वह कहती है, 'तीसरे चेंजओवर में तुम्हें दो बार टूल ढूँढ़ना पड़ा, इसमें करीब 4 मिनट लगे।' वह अपने टूल को एक तय लेआउट में व्यवस्थित करके जवाब देता है, और औसत चेंजओवर समय दो हफ़्तों के भीतर 18 से घटकर 13 मिनट हो जाता है। चूँकि फ़ीडबैक विशिष्ट और तुरंत थी, वह तिमाही समीक्षा में पहली बार इसके बारे में सुनने के बजाय तुरंत उस पर काम कर सका।

Leanshift कैसे मदद करता है

KATA अभ्यास में, फ़ीडबैक हर सीखने के चक्र का इंजन है: पिछले कदम पर इनपुट के बिना, आप अगले कदम की सटीक योजना नहीं बना सकते। कोचिंग इस बात पर निर्भर करती है कि सवालों और अवलोकनों को चिंतन के निमंत्रण के रूप में लिया जाए, न कि किसी फ़ैसले के रूप में। यह सोच Leanshift की उस मान्यता से मेल खाती है कि सुधार का असली मतलब है ज़्यादा लोगों को खुद सुधारक बनने में सक्षम बनाना, और फ़ीडबैक इसके लिए सबसे मुख्य औज़ारों में से एक है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

फ़ीडबैक और आलोचना में क्या अंतर है?

आलोचना अक्सर व्यक्ति को सामान्य शब्दों में आँकती है, जबकि फ़ीडबैक विशिष्ट व्यवहार और उसके असर का वर्णन करती है, जिससे आपके पास काम करने के लिए कुछ ठोस होता है।

फ़ीडबैक कितनी बार दी जानी चाहिए?

जितनी जल्दी दी जाए, उतनी ही उपयोगी होती है। रोज़मर्रा के काम में बुनी गई छोटी, नियमित फ़ीडबैक आमतौर पर साल में एक बार होने वाली लंबी बातचीत से बेहतर होती है।

360-डिग्री फ़ीडबैक क्या है?

एक ऐसा तरीका जिसमें किसी व्यक्ति को कई दिशाओं से इनपुट मिलता है, जैसे उसका मैनेजर, साथी, और उसके अधीनस्थ, ताकि यह ज़्यादा पूरी तस्वीर बने कि वह दूसरों को कैसा दिखता है।

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