Metodo 5S
5S e um metodo sistematico para organizacao e limpeza do local de trabalho. Os cinco passos: Separar, Ordenar, Limpar, Padronizar, Sustentar.
O metodo 5S origina-se do Toyota Production System e cria a base para cada processo de melhoria subsequente. Um local de trabalho desorganizado esconde problemas -- 5S torna-os visiveis.
Os cinco passos: Seiri (Separar -- remover o desnecessario), Seiton (Ordenar -- um lugar fixo para tudo), Seiso (Limpar -- limpar e inspecionar o local de trabalho), Seiketsu (Padronizar -- estabelecer regras), Shitsuke (Sustentar -- manter os padroes).
5S nao e uma limpeza pontual mas um processo continuo. O quinto passo (Sustentar) e o mais dificil: requer auditorias regulares e uma cultura onde a ordem e entendida como criacao de valor.
Efeitos mensuraveis do 5S: menos tempo de procura (tipicamente 10-30 minutos por turno), menos acidentes, mudancas de formato mais rapidas, maior qualidade atraves de controlos visuais e melhor moral dos colaboradores devido a um local de trabalho agradavel.
Exemplo pratico
Numa sala de ferramentas, 340 ferramentas sao inventariadas. Apos o Passo 1 (Separar), restam 210 -- o resto esta defeituoso, duplicado ou obsoleto. Apos o Passo 2, cada ferramenta tem um local marcado com um quadro de sombras. O tempo de procura por ferramenta cai de 3,5 minutos para 15 segundos.
Como a Leanshift ajuda
Leanshift documenta o estado atual antes e depois das medidas 5S. Com o cronometro, captura tempos de procura e tempos de deslocacao para tornar mensuravel o efeito das melhorias.
Perguntas frequentes
5S e apenas arrumar?
Nao. 5S e um processo sistematico que torna os problemas visiveis. Locais de trabalho limpos e organizados sao o pre-requisito para a padronizacao, prevencao de erros e melhoria continua.
Quanto tempo demora uma implementacao 5S?
Um workshop 5S para uma area demora tipicamente 2-5 dias. Os primeiros tres S's sao rapidamente alcancaveis. Padronizar e Sustentar (S4 e S5) requerem varios meses de seguimento consistente.
Tambem existe 6S?
Por vezes Safety (seguranca) e adicionada como sexto S. Na pratica, no entanto, a seguranca no trabalho esta integrada em todos os cinco passos, particularmente em Separar e Limpar.
Termos relacionados
Kaizen
Kaizen significa 'mudanca para melhor' e descreve a filosofia de melhoria continua e incremental por todos os colaboradores -- todos os dias, em todo o lado.
Ciclo PDCA
PDCA (Plan-Do-Check-Act) e o ciclo fundamental de melhoria: Planear, Executar, Verificar, Padronizar. Estrutura cada processo de melhoria em quatro fases claras.
Gemba Walk
Gemba Walk significa: ir ao local real para observar os processos com os proprios olhos. Nao otimizar de uma secretaria, mas onde a criacao de valor acontece.