5S метод
5S е систематичен метод за организация и чистота на работното място. Петте стъпки: Сортиране, Систематизиране, Сияние, Стандартизиране, Самодисциплина.
Методът 5S произхожда от Toyota Production System и създава основата за всеки по-нататъшен процес на подобрение. Разхвърляното работно място крие проблеми -- 5S ги прави видими.
Петте стъпки: Seiri (Сортиране -- премахване на ненужното), Seiton (Систематизиране -- определено място за всичко), Seiso (Сияние -- почистване и инспекция на работното място), Seiketsu (Стандартизиране -- установяване на правила), Shitsuke (Самодисциплина -- поддържане на стандартите).
5S не е еднократно почистване, а непрекъснат процес. Петата стъпка (Самодисциплина) е най-трудната: Тя изисква редовни одити и култура, в която подредеността се разбира като създаване на стойност.
Измерими ефекти на 5S: По-малко време за търсене (типично 10-30 минути на смяна), по-малко инциденти, по-бързи пренастройки, по-високо качество чрез визуален контрол и по-добро настроение на служителите от приятното работно място.
Практически пример
В инструментално помещение се инвентаризират 340 инструмента. След Стъпка 1 (Сортиране) остават 210 -- останалите са дефектни, дублирани или остарели. След Стъпка 2 всеки инструмент получава маркирано място с контурна дъска. Времето за търсене на инструмент спада от 3,5 минути на 15 секунди.
Как помага Leanshift
Leanshift документира текущото състояние преди и след 5S мерките. С хронометъра улавяте времена за търсене и движение, за да направите ефекта от подобренията измерим.
Често задавани въпроси
5S само почистване ли е?
Не. 5S е систематичен процес, който прави проблемите видими. Чистите, организирани работни места са предпоставка за стандартизация, предотвратяване на грешки и непрекъснато подобрение.
Колко време отнема прилагането на 5S?
Семинар по 5S за една зона обикновено трае 2-5 дни. Първите три S се постигат бързо. Стандартизиране и Самодисциплина (S4 и S5) изискват няколко месеца последователно изпълнение.
Има ли и 6S?
Понякога Безопасност се добавя като шесто S. На практика обаче безопасността на работното място е интегрирана във всичките пет стъпки, особено в Сортиране и Сияние.
Свързани термини
Kaizen
Kaizen означава 'промяна към по-добро' и описва философията на непрекъснато, постепенно подобрение от всички служители -- всеки ден, навсякъде.
PDCA цикъл
PDCA (Plan-Do-Check-Act) е основният цикъл за подобрение: Планирай, Изпълни, Провери, Действай. Той структурира всеки процес на подобрение в четири ясни фази.
Gemba Walk
Gemba Walk означава: Отидете на реалното място, за да наблюдавате процесите с вашите собствени очи. Не оптимизирайте от бюрото, а там, където се създава стойност.