功能说明书 (Pflichtenheft)
由供应商编制的文件，描述需求说明书中列出的每一项要求的具体技术实现方案。
功能说明书（德语称为Pflichtenheft）是供应商对需求说明书的回应。需求说明书定义了需要实现什么，而功能说明书则描述供应商打算如何实现每一项需求，包括所选择的解决方案、实施方法和时间安排。
一份编制良好的功能说明书会逐一采纳需求说明书中的每一项要求，并为其赋予具体的实现方案，包括技术规格、所使用的组件或方法，以及计划日期。这样一来，之后就可以核实某项需求是否真正得到满足。
一旦双方达成一致，功能说明书通常会成为合同的一部分，从而成为具有约束力的范围描述。任何进一步的变更通常都需要走正式的变更请求流程，因为这些变更可能会影响范围、成本或进度。
实用示例
针对涂装线的需求说明书，某设备制造商在功能说明书中给出了具体数据作为回应：输送系统额定处理能力为每小时45件，自动喷嘴清洁系统可实现150秒的颜色切换，与客户ERP系统的标准化接口，以及十二周内完成调试。
Leanshift 如何提供帮助
功能说明书清晰地展示了一项需求是如何转化为具体解决方案的，这正是任何改善工作背后的核心理念：先理解需要什么，再有针对性地开发出能实现它的方案。
常见问题
每个项目都必须编制功能说明书吗？
这在法律上并非强制要求，但对于较复杂的技术项目来说，为避免误解，这是常见且值得推荐的做法。
功能说明书可以偏离需求说明书吗？
它应当回应需求说明书中的每一项要求，但只要能达成目标，也可以提出不同的技术解决方案。