功能規格書（Pflichtenheft）
由供應商撰寫的文件，針對需求規格書中列出的每一項需求，描述具體的技術實現方式。
功能規格書（德文稱為 Pflichtenheft）是供應商對需求規格書的回應。需求規格書定義必須達成什麼，功能規格書則描述供應商打算如何實現每一項需求，包括所選的解決方案、作法與時程。
一份完善的功能規格書會逐一納入需求規格書中的每一項需求，並為其指定具體的實現方式，包括技術規格、所使用的元件或方法，以及規劃的日期。這使得日後能夠驗證某項需求是否確實被達成。
一旦雙方達成共識，功能規格書通常會成為契約的一部分，因而構成具有約束力的範圍說明。之後的任何變更通常都需要經過正式的變更申請流程，因為這可能影響範圍、成本或時程。
實用範例
針對塗裝線的需求規格書，某設備製造商在功能規格書中以具體數字回應：輸送帶產能每小時 45 件、自動噴嘴清潔系統可在 150 秒內完成換色、與客戶 ERP 系統的標準化介面，以及十二週內完成試運轉。
Leanshift 如何提供協助
功能規格書讓需求如何轉化為具體解決方案變得可見，這正是任何改善工作的核心理念：先了解真正需要什麼，再有目的地開發能實現它的方案。
常見問題
每個專案都必須要有功能規格書嗎？
並非法律強制要求，但對於較複雜的技術性專案而言，這是常見且值得建議的做法，能避免誤解。
功能規格書可以偏離需求規格書嗎？
它應該回應需求規格書中的每一項需求，但只要能達成目標，也可以提出不同的技術解決方案。