機能仕様書(Pflichtenheft)
要求仕様書に記載されたすべての要求事項について、具体的な技術的実現方法を記述する、サプライヤーが作成する文書。
ドイツ語でPflichtenheftと呼ばれる機能仕様書は、要求仕様書に対するサプライヤーの回答である。要求仕様書が達成すべきことを定めるのに対し、機能仕様書は各要求事項をサプライヤーがどのように実現するかを、選択したソリューション、進め方、スケジュールとともに記述する。
よくできた機能仕様書は、要求仕様書のすべての要求事項を取り上げ、技術仕様、使用する部品や手法、予定日を含めた具体的な実現方法を割り当てる。これにより、後になって要求事項が実際に満たされたかどうかを検証できるようになる。
両当事者が合意すると、機能仕様書は通常契約の一部となり、拘束力のある範囲の記述となる。それ以降の変更は、範囲・コスト・スケジュールに影響しうるため、通常は正式な変更要求プロセスを経る。
実践例
塗装ラインの要求仕様書に対して、設備メーカーは機能仕様書の中で具体的な数値をもって回答した。時間あたり45個対応のコンベア、150秒での色替えを可能にする自動ノズル洗浄システム、顧客のERPシステムへの標準化されたインターフェース、そして12週間以内の試運転開始である。
Leanshiftの活用方法
機能仕様書は、要求事項がどのように具体的なソリューションへと変わっていくかを可視化する。これは、あらゆる改善活動の核心にある考え方でもある。まず何が必要かを理解し、それから意図を持ってそれを実現するものを開発する。
よくある質問
機能仕様書はすべてのプロジェクトで必須なのか?
法律上義務付けられてはいないが、複雑な技術プロジェクトでは誤解を避けるために一般的であり、推奨される。
機能仕様書は要求仕様書から逸脱してもよいのか?
要求仕様書のすべての要求事項に対応する必要はあるが、目的が達成される限り、別の技術的ソリューションを提案してもよい。