Tehnička specifikacija (Pflichtenheft)
Dokument koji izrađuje dobavljač, a koji opisuje konkretnu tehničku provedbu za svaki zahtjev naveden u projektnom zadatku.
Tehnička specifikacija, poznata u njemačkom kao Pflichtenheft, dobavljačev je odgovor na projektni zadatak. Dok projektni zadatak definira što treba postići, tehnička specifikacija opisuje kako dobavljač namjerava provesti svaki zahtjev, uključujući odabrano rješenje, pristup i vremenski okvir.
Dobro sastavljena tehnička specifikacija preuzima svaki zahtjev iz projektnog zadatka i dodjeljuje mu konkretnu provedbu, uključujući tehničke specifikacije, korištene komponente ili metode te planirane datume. To omogućuje da se kasnije provjeri je li zahtjev stvarno ispunjen.
Kada se obje strane usuglase, tehnička specifikacija obično postaje dio ugovora i time obvezujući opis opsega. Sve daljnje izmjene tipično prolaze kroz formalni proces zahtjeva za izmjenom, jer mogu utjecati na opseg, troškove ili raspored.
Praktični primjer
Kao odgovor na projektni zadatak za liniju lakiranja, proizvođač opreme u tehničkoj specifikaciji navodi konkretne brojke: transportnu traku kapaciteta 45 dijelova na sat, automatizirani sustav čišćenja mlaznica koji omogućuje promjenu boje u 150 sekundi, standardizirano sučelje prema ERP sustavu kupca te puštanje u pogon unutar dvanaest tjedana.
Kako pomaže Leanshift
Tehnička specifikacija čini vidljivim kako se zahtjev pretvara u konkretno rješenje, temeljnu ideju svakog rada na unaprjeđenju: prvo razumjeti što je potrebno, a zatim namjerno razviti ono što to ostvaruje.
Često postavljana pitanja
Je li tehnička specifikacija obavezna za svaki projekt?
Nije zakonski propisana, ali je uobičajena i preporučljiva za složenije tehničke projekte kako bi se izbjegli nesporazumi.
Može li tehnička specifikacija odstupati od projektnog zadatka?
Trebala bi obuhvatiti svaki zahtjev iz projektnog zadatka, ali može predložiti alternativna tehnička rješenja dokle god je cilj ispunjen.