ERP 系統
整合型 IT 系統,在共享的資料基礎上呈現並管控採購、生產、銷售與財務等核心業務領域。
ERP 代表 Enterprise Resource Planning(企業資源規劃),是對企業資源的規劃管理。ERP 系統將採購、庫存管理、生產、銷售、財務會計與人力資源等核心業務功能整合在單一軟體環境中,並建立在統一的資料基礎上。
最大的好處在於所有部門都使用相同、即時的資料。採購部門下的訂單會立即在庫存管理中顯示,生產訂單也會直接影響產能規劃。若缺少這樣的系統,很容易出現資料孤島:各部門各自維護不一致的清單,容易造成錯誤。
ERP 系統的發展源自更簡單的前身系統,最初僅涵蓋生產中的物料需求規劃,之後才逐步擴展到更多業務領域。如今的產品範圍從大型、全面的標準解決方案,到針對特定產業量身打造的模組化系統都有。
實用範例
某中型金屬加工公司導入 ERP 系統,將報價、訂單確認、物料規劃、生產訂單與發票全部串連為端到端流程。業務人員可以直接查看新訂單是否有足夠的原物料,無需再向倉庫確認。
Leanshift 如何提供協助
ERP 系統不會取代良好的組織方式,而是讓它變得可見,或暴露出其中的缺口。當資料能夠一致地流動,就更容易誠實地檢視流程,並有目標地加以改善。
常見問題
小型企業也需要 ERP 系統嗎?
當複雜度達到一定程度時就值得導入,通常遠早於試算表與各自為政的工具變得難以管理之前;規模較小的企業則傾向使用更精簡的模組化方案。
ERP 系統與個別專業應用程式有什麼不同?
個別的專業應用程式通常只涵蓋單一領域,而 ERP 系統則是在共享的資料基礎上串連多個領域,而非各自獨立運作。