ERP sistēma
Integrēta IT sistēma, kas attēlo un vada galvenās biznesa jomas, piemēram, iepirkumus, ražošanu, pārdošanu un finanses, uz kopīga datu pamata.
ERP nozīmē Enterprise Resource Planning jeb uzņēmuma resursu plānošana. ERP sistēma apvieno centrālās biznesa funkcijas, piemēram, iepirkumus, krājumu pārvaldību, ražošanu, pārdošanu, finanšu grāmatvedību un personāla vadību, vienotā programmatūras vidē, kas balstīta uz vienotu datu pamatu.
Galvenā priekšrocība ir tā, ka visas jomas strādā ar vieniem un tiem pašiem, aktuāliem datiem. Iepirkumā izveidots pasūtījums nekavējoties ir redzams krājumu pārvaldībā, un ražošanas uzdevums tieši ietekmē jaudas plānošanu. Bez šādas sistēmas viegli rodas datu saliņas: atsevišķas nodaļas uztur savus sarakstus, kas nesakrīt un rada kļūdas.
ERP sistēmas vēsturiski attīstījās no vienkāršākiem priekštečiem, kas sākotnēji aptvēra tikai materiālu vajadzību plānošanu ražošanā un pakāpeniski tika paplašinātas uz citām biznesa jomām. Šodien klāsts sniedzas no lielām, visaptverošām standarta risinājumiem līdz modulārām sistēmām, kas pielāgotas konkrētām nozarēm.
Praktisks piemers
Vidēja lieluma metālapstrādes uzņēmums ievieš ERP sistēmu, kurā piedāvājums, pasūtījuma apstiprinājums, materiālu plānošana, ražošanas uzdevums un rēķins ir savstarpēji pilnībā saistīti. Pārdošanas darbinieks var tieši redzēt, vai jaunam pasūtījumam pietiek izejmateriāla, nevaicājot noliktavai.
Ka Leanshift palīdz
ERP sistēma neaizstāj labu organizāciju, tā to padara redzamu vai atklāj tās trūkumus. Ja dati plūst konsekventi, ir vieglāk godīgi paskatīties uz procesiem un mērķtiecīgi tos uzlabot.
Bieži uzdotie jautajumi
Vai arī maziem uzņēmumiem ir nepieciešama ERP sistēma?
Tā kļūst lietderīga pēc noteikta sarežģītības līmeņa sasniegšanas, bieži jau ilgi pirms izklājlapas un nesaistīti rīki kļūst nepārvaldāmi; mazāki uzņēmumi mēdz izmantot vienkāršākus, modulārus risinājumus.
Kas atšķir ERP sistēmu no atsevišķām specializētām lietotnēm?
Atsevišķas specializētas lietotnes parasti aptver tikai vienu jomu, savukārt ERP sistēma savieno vairākas jomas uz kopīga datu pamata, nevis ļauj tām darboties atsevišķi.