ERP-süsteem
Integreeritud IT-süsteem, mis kujutab ja juhib põhilisi äriprotsesse, nagu hankimine, tootmine, müük ja finants, ühisel andmebaasil.
ERP tähendab Enterprise Resource Planning ehk ettevõtte ressursside planeerimist. ERP-süsteem koondab kesksed äriprotsessid nagu ostmine, laohaldus, tootmine, müük, finantsarvestus ja personalihaldus ühte tarkvarakeskkonda, mis põhineb ühtsel andmebaasil.
Peamine kasu seisneb selles, et kõik valdkonnad töötavad samade, ajakohaste andmetega. Ostuosakonnas esitatud tellimus on kohe nähtav laohalduses ning tootmistellimus mõjutab otseselt tootmisvõimsuse planeerimist. Ilma sellise süsteemita tekivad kergesti andmesiilod: eraldi osakonnad peavad oma nimekirju, mis ei ühti ja kutsuvad esile vigu.
ERP-süsteemid arenesid ajalooliselt lihtsamatest eelkäijatest, mis algselt hõlmasid ainult tootmise materjalivajaduse planeerimist ja mida laiendati järk-järgult teistele äriprotsessidele. Tänapäeval ulatub valik suurtest, terviklikest standardlahendustest kuni konkreetsetele tööstusharudele kohandatud moodulsüsteemideni.
Praktiline näide
Keskmise suurusega metallitööstusettevõte võtab kasutusele ERP-süsteemi, milles pakkumine, tellimuskinnitus, materjaliplaneerimine, tootmistellimus ja arve on omavahel läbivalt seotud. Müügitöötaja näeb otse, kas uue tellimuse jaoks on piisavalt toorainet, ilma et peaks laoga ühendust võtma.
Kuidas Leanshift aitab
ERP-süsteem ei asenda head organiseerimist, vaid muudab selle nähtavaks või paljastab selle puudused. Seal, kus andmed liiguvad järjepidevalt, on lihtsam vaadata protsesse ausalt ja parendada neid sihipäraselt.
Korduma kippuvad küsimused
Kas ka väikeettevõtted vajavad ERP-süsteemi?
See tasub end ära teatud keerukuse taseme ületamisel, sageli juba enne, kui tabelarvutused ja lahutatud tööriistad muutuvad käsitsematuks; väiksemad ettevõtted kasutavad tavaliselt kergemaid, moodulipõhiseid lahendusi.
Mille poolest erineb ERP-süsteem üksikutest eriotstarbelistest rakendustest?
Üksikud eriotstarbelised rakendused katavad tavaliselt ainult ühte valdkonda, samas kui ERP-süsteem ühendab mitu valdkonda ühisel andmebaasil, selle asemel et neid eraldi käitada.