ERP 시스템
구매, 생산, 영업, 재무 같은 핵심 업무 영역을 공유된 데이터 기반 위에서 표현하고 제어하는 통합 IT 시스템입니다.
ERP는 Enterprise Resource Planning, 즉 기업 자원 계획을 뜻합니다. ERP 시스템은 구매, 재고 관리, 생산, 영업, 재무회계, 인사 같은 핵심 업무 기능을, 통합된 데이터 기반 위에 구축된 하나의 소프트웨어 환경 안에 모아놓습니다.
가장 큰 장점은 모든 부서가 동일한 최신 데이터를 기반으로 일한다는 점입니다. 구매 부서에서 발주하면 재고 관리에 즉시 반영되고, 생산 지시는 곧바로 생산 능력 계획에 영향을 줍니다. 이런 시스템이 없으면 데이터 사일로가 쉽게 생깁니다. 각 부서가 서로 맞지 않는 자체 목록을 관리하면서 오류를 유발하게 됩니다.
ERP 시스템은 원래 생산 부문의 자재소요계획만 다루던 단순한 이전 시스템에서 출발해, 점차 다른 업무 영역으로 확장돼 왔습니다. 오늘날에는 규모가 크고 포괄적인 표준 솔루션부터 특정 업종에 맞춘 모듈형 시스템까지 다양합니다.
실용 예시
한 중견 금속가공 기업이 견적, 주문 확인, 자재 계획, 생산 지시, 청구서가 처음부터 끝까지 연결된 ERP 시스템을 도입합니다. 영업 담당자는 창고에 따로 확인할 필요 없이, 새 주문에 필요한 원자재가 충분한지 바로 확인할 수 있습니다.
Lean Shift의 도움 방식
ERP 시스템은 좋은 조직 체계를 대신하지 않습니다. 오히려 그것을 눈에 보이게 하거나, 빈틈을 드러냅니다. 데이터가 일관되게 흐르는 곳에서는 프로세스를 있는 그대로 정직하게 들여다보고 목적을 갖고 개선하기가 훨씬 쉬워집니다.
자주 묻는 질문
소규모 기업에도 ERP 시스템이 필요합니까?
일정 수준 이상 복잡해지면 도입할 가치가 생깁니다. 대개 스프레드시트나 서로 연결되지 않은 도구들이 감당하기 힘들어지기 훨씬 전부터입니다. 소규모 기업은 보통 더 가볍고 모듈화된 솔루션을 사용하는 편입니다.
ERP 시스템은 개별 전문 애플리케이션과 어떻게 다릅니까?
개별 전문 애플리케이션은 보통 한 영역만 다루는 반면, ERP 시스템은 여러 영역을 따로 운영하지 않고 공유된 데이터 기반 위에서 연결합니다.