Σύστημα ERP
Ολοκληρωμένο σύστημα πληροφορικής που απεικονίζει και ελέγχει βασικούς επιχειρηματικούς τομείς όπως προμήθειες, παραγωγή, πωλήσεις και οικονομικά σε μια κοινή βάση δεδομένων.
ERP σημαίνει Enterprise Resource Planning, δηλαδή τον σχεδιασμό των πόρων μιας εταιρείας. Ένα σύστημα ERP συγκεντρώνει κεντρικές επιχειρηματικές λειτουργίες όπως προμήθειες, διαχείριση αποθέματος, παραγωγή, πωλήσεις, λογιστική και ανθρώπινο δυναμικό σε ένα ενιαίο περιβάλλον λογισμικού, βασισμένο σε μια ενοποιημένη βάση δεδομένων.
Το βασικό πλεονέκτημα είναι ότι όλοι οι τομείς εργάζονται με τα ίδια, επικαιροποιημένα δεδομένα. Μια παραγγελία που καταχωρείται στις προμήθειες γίνεται αμέσως ορατή στη διαχείριση αποθέματος, και μια εντολή παραγωγής επηρεάζει άμεσα τον σχεδιασμό χωρητικότητας. Χωρίς ένα τέτοιο σύστημα, δημιουργούνται εύκολα σιλό δεδομένων: μεμονωμένα τμήματα κρατούν δικές τους λίστες που δεν ταιριάζουν και προκαλούν σφάλματα.
Τα συστήματα ERP εξελίχθηκαν ιστορικά από απλούστερους προκατόχους που αρχικά κάλυπταν μόνο τον σχεδιασμό αναγκών υλικών στην παραγωγή και επεκτάθηκαν σταδιακά σε περισσότερους επιχειρηματικούς τομείς. Σήμερα το φάσμα εκτείνεται από μεγάλες, ολοκληρωμένες τυποποιημένες λύσεις έως αρθρωτά συστήματα προσαρμοσμένα σε συγκεκριμένους κλάδους.
Πρακτικό παράδειγμα
Μια μεσαίου μεγέθους μεταλλοβιομηχανία εισάγει ένα σύστημα ERP στο οποίο η προσφορά, η επιβεβαίωση παραγγελίας, ο σχεδιασμός υλικών, η εντολή παραγωγής και το τιμολόγιο συνδέονται όλα από άκρη σε άκρη. Ένας υπάλληλος πωλήσεων μπορεί να δει απευθείας αν υπάρχει αρκετή πρώτη ύλη για μια νέα παραγγελία, χωρίς να χρειάζεται να ρωτήσει την αποθήκη.
Πώς βοηθά το Leanshift
Ένα σύστημα ERP δεν αντικαθιστά την καλή οργάνωση, την κάνει ορατή, ή αποκαλύπτει τα κενά της. Όπου τα δεδομένα ρέουν συνεπώς, γίνεται πιο εύκολο να δεις τις διαδικασίες με ειλικρίνεια και να τις βελτιώσεις με σκοπό.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται και οι μικρές επιχειρήσεις ένα σύστημα ERP;
Αξίζει από ένα ορισμένο επίπεδο πολυπλοκότητας και μετά, συχνά πολύ πριν τα υπολογιστικά φύλλα και τα ασύνδετα εργαλεία γίνουν ανεξέλεγκτα· οι μικρότερες επιχειρήσεις τείνουν να χρησιμοποιούν πιο ελαφριές, αρθρωτές λύσεις.
Τι διαφοροποιεί ένα σύστημα ERP από μεμονωμένες εξειδικευμένες εφαρμογές;
Οι μεμονωμένες εξειδικευμένες εφαρμογές καλύπτουν συνήθως μόνο έναν τομέα, ενώ ένα σύστημα ERP συνδέει πολλούς τομείς σε μια κοινή βάση δεδομένων αντί να τους λειτουργεί ξεχωριστά.