ERP sustav
Integrirani IT sustav koji na zajedničkoj bazi podataka prikazuje i upravlja ključnim poslovnim područjima poput nabave, proizvodnje, prodaje i financija.
ERP je kratica za Enterprise Resource Planning, odnosno planiranje resursa poduzeća. ERP sustav objedinjuje ključne poslovne funkcije poput nabave, upravljanja zalihama, proizvodnje, prodaje, financijskog knjigovodstva i ljudskih resursa unutar jednog softverskog okruženja izgrađenog na jedinstvenoj bazi podataka.
Ključna prednost je da sva područja rade s istim, ažurnim podacima. Narudžba unesena u nabavi odmah je vidljiva u upravljanju zalihama, a radni nalog izravno utječe na planiranje kapaciteta. Bez takvog sustava lako nastaju izolirani otoci podataka: pojedini odjeli vode vlastite popise koji se ne podudaraju i otvaraju prostor za pogreške.
ERP sustavi povijesno su nastali iz jednostavnijih prethodnika koji su u početku obuhvaćali samo planiranje potreba za materijalom u proizvodnji, a postupno su prošireni na daljnja poslovna područja. Danas ponuda seže od velikih, sveobuhvatnih standardnih rješenja do modularnih sustava prilagođenih pojedinim granama.
Praktični primjer
Srednje veliko metaloprerađivačko poduzeće uvodi ERP sustav u kojem su ponuda, potvrda narudžbe, planiranje materijala, radni nalog i račun potpuno povezani. Zaposlenik prodaje odmah vidi ima li dovoljno sirovina za novu narudžbu, bez potrebe za provjerom u skladištu.
Kako pomaže Leanshift
ERP sustav ne zamjenjuje dobru organizaciju, nego je čini vidljivom, odnosno otkriva njezine praznine. Tamo gdje podaci dosljedno teku, lakše je pošteno sagledati procese i svrhovito ih unaprijediti.
Često postavljana pitanja
Trebaju li i mala poduzeća ERP sustav?
Isplati se od određene razine složenosti nadalje, često i prije nego što proračunske tablice i nepovezani alati postanu neupravljivi; manja poduzeća obično koriste jednostavnija, modularna rješenja.
Po čemu se ERP sustav razlikuje od pojedinačnih stručnih aplikacija?
Pojedinačne stručne aplikacije obično pokrivaju samo jedno područje, dok ERP sustav povezuje više područja na zajedničkoj bazi podataka umjesto da ih vodi odvojeno.