Standard Work / Standardized Work
Standard Work mendokumentasikan cara terbaik yang diketahui saat ini untuk melakukan suatu tugas. Ini mendefinisikan urutan, waktu, dan inventaris yang dibutuhkan untuk menghasilkan hasil yang konsisten dengan aman dan efisien.
Standard Work adalah fondasi untuk semua perbaikan di Lean. Tanpa standar yang ditentukan, tidak ada dasar untuk berbaikan -- setiap operator melakukan pekerjaan secara berbeda, dan variasi menyembunyikan pemborosan. Standard Work membuat metode saat ini eksplisit dan dapat diulang.
Sebuah dokumen Standard Work biasanya berisi tiga elemen: Takt time (kecepatan), urutan kerja (urutan langkah), dan WIP standar (inventaris minimum yang dibutuhkan untuk menjaga proses berjalan lancar).
Yang penting, Standard Work tidak statis. Ini mewakili metode terbaik yang diketahui hari ini -- dan diharapkan berubah. Ketika perbaikan Kaizen menemukan cara yang lebih baik, standar segera diperbarui. Standar adalah dokumen hidup, bukan kendala birokratis.
Standard Work juga berfungsi sebagai alat pelatihan: Karyawan baru belajar metode yang didokumentasikan alih-alih mengambil kebiasaan berbeda dari rekan-rekan yang berbeda. Ini mengurangi kurva pembelajaran dan memastikan kualitas konsisten sejak hari pertama.
Contoh Praktis
Sebuah stasiun perakitan memiliki 6 operator yang melakukan tugas yang sama dengan cycle time berkisar dari 48 hingga 73 detik. Setelah mendokumentasikan Standard Work berdasarkan metode operator terbaik, semua operator dilatih pada standar baru. Cycle time menyatu menjadi 50-55 detik, dan tingkat cacat turun 40%.
Bagaimana Leanshift Membantu
Leanshift menangkap cycle time yang akurat per operator dan langkah, mengungkap variasi yang dihilangkan Standard Work. Kondisi saat ini yang didokumentasikan menjadi dasar yang digunakan untuk mengukur setiap perbaikan KATA.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Standard Work sama dengan instruksi kerja?
Tidak persis. Instruksi kerja menjelaskan cara melakukan tugas. Standard Work juga mencakup takt time, urutan kerja, dan WIP standar -- menghubungkan metode dengan ritme dan aliran sistem produksi.
Apakah Standard Work menekan kreativitas?
Sebaliknya. Standard Work membebaskan kreativitas dengan menyediakan dasar yang stabil. Perbaikan diuji terhadap standar, dan jika berhasil, standar diperbarui. Tanpa standar, perbaikan tidak dapat diverifikasi.
Siapa yang membuat Standard Work?
Orang-orang yang melakukan pekerjaan, didukung oleh seorang coach. Standar yang dipaksakan dari atas tanpa masukan operator jarang diikuti. Standard Work terbaik berasal dari mengamati praktik terbaik saat ini dan menjadikannya norma.
Istilah Terkait
Takt Time
Takt time adalah kecepatan di mana suatu produk harus diselesaikan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Kecepatan ini ditentukan oleh pasar, bukan oleh mesin.
Cycle Time
Cycle time mengukur berapa lama satu langkah proses sebenarnya berlangsung -- dari awal hingga hasil jadi. Ini adalah fondasi dari setiap analisis proses.
Kaizen
Kaizen berarti 'perubahan menuju yang lebih baik' dan menggambarkan filosofi perbaikan berkelanjutan dan inkremental oleh semua karyawan -- setiap hari, di mana saja.