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SWIP (Standard Work in Process)

SWIP definiert den Mindestbestand, der in einem Prozess nötig ist, um einen reibungslosen, ununterbrochenen Fluss aufrechtzuerhalten. Er verhindert sowohl Leerlauf als auch Überproduktion zwischen den Arbeitsstationen.

Standard Work in Process (SWIP) ist die berechnete Mindestzahl an Teilen oder Einheiten, die jederzeit im Prozess vorhanden sein muss, damit alle Stationen ohne Warten arbeiten. Er ist ein zentrales Element der Standardisierten Arbeit und wirkt sich direkt auf die Flusseffizienz aus.

SWIP hängt vom Verhältnis zwischen Taktzeit, Zykluszeiten und dem räumlichen Aufbau des Prozesses ab. Muss ein Mitarbeiter zwischen Maschinen laufen, gehören Teile im Transport zum SWIP. Läuft eine Maschine automatisiert, gehört das Teil darin zum SWIP.

Zu wenig Bestand führt zu Leerlauf. Mitarbeiter oder Maschinen warten auf Teile. Zu viel Bestand führt zu Überproduktion, längeren Durchlaufzeiten und verdeckten Qualitätsproblemen. SWIP findet die genaue Balance zwischen diesen Extremen.

Die Reduzierung des SWIP ist ein kontinuierliches Verbesserungsziel. Je zuverlässiger Prozesse werden und je schneller Rüstvorgänge ablaufen, desto weniger Pufferbestand ist nötig. Jede Verringerung des SWIP verkürzt die Durchlaufzeit und legt das nächste zu lösende Problem offen.

Formel

SWIP = Summe aller Teile in den Maschinen + Teile im Transport + Teile in Puffern, die für einen ununterbrochenen Fluss nötig sind

Praxisbeispiel

Eine Zelle mit drei Stationen hat Zykluszeiten von 55, 48 und 52 Sekunden bei einer Taktzeit von 60 Sekunden. Jede Maschine hält 1 Teil während der Bearbeitung. Zwischen den Stationen 1 und 2 wird ein Teil benötigt, und eines zwischen 2 und 3. SWIP = 3 (in den Maschinen) + 2 (im Transport) = 5 Teile. Jeder Bestand über 5 ist Verschwendung.

So hilft Lean Shift

Der Zielzustandsrechner berechnet den SWIP aus der gemessenen Durchlaufzeit und dem Kundentakt: SWIP = Durchlaufzeit / Kundentakt. So weißt du, wie viel Bestand für einen ununterbrochenen Fluss wirklich nötig ist.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen SWIP und WIP?

WIP (Work in Process) ist der tatsächliche Bestand im Prozess zu einem bestimmten Zeitpunkt. SWIP ist die berechnete Mindestmenge für einen reibungslosen Fluss. Ziel ist es, WIP so nah wie möglich an SWIP heranzuführen.

Wie reduziert man SWIP?

Zykluszeit-Streuung verringern (Prozesse stabilisieren), Wege zwischen Stationen verkürzen (Layout verbessern) und die Maschinenzuverlässigkeit erhöhen. Jede Verbesserung erlaubt es, SWIP weiter zu senken.

Gilt SWIP auch für Dienstleistungsprozesse?

Ja. Im Dienstleistungskontext kann SWIP die Zahl offener Tickets, in Bearbeitung befindlicher Aufträge oder auf Prüfung wartender Dokumente sein, die nötig ist, damit das Team produktiv beschäftigt bleibt, ohne einen Rückstau aufzubauen.