Kanban
Kanban ist ein visuelles Pull-System, das den Fluss von Arbeit und Material über Signalkarten steuert. Es begrenzt den Bestand in Arbeit und sorgt dafür, dass nur bei tatsächlichem Bedarf produziert wird.
Kanban (japanisch: „sichtbare Karte“ oder „Signaltafel“) wurde bei Toyota entwickelt, um den Materialfluss ohne komplexe Planungssysteme zu steuern. Eine Kanban-Karte signalisiert: „Dieses Teil wurde verbraucht. Produziere oder liefere Ersatz.“ Ohne Signal wird nichts produziert.
Das Kernprinzip ist Pull statt Push: Statt nach Prognosen zu produzieren und Material stromabwärts zu schieben, zieht sich der nachgelagerte Prozess, was er braucht. Das begrenzt automatisch die Überproduktion, im Lean-Denken die schlimmste Form der Verschwendung.
In moderner Wissensarbeit visualisieren Kanban-Boards Arbeitsschritte (z. B. Offen, In Arbeit, Erledigt) mit festen WIP-Grenzen je Spalte. Erreicht eine Spalte ihre Grenze, kommt keine neue Arbeit hinzu, bis etwas weiterrückt.
Kanban macht Engpässe auf natürliche Weise sichtbar: Staut sich Arbeit vor einer Spalte, ist diese Stufe der Engpass. Diese Sichtbarkeit führt zu gezielten Verbesserungen statt pauschaler Kapazitätserhöhung.
Praxisbeispiel
Eine Fertigungszelle nutzt ein Zwei-Behälter-Kanban für Rohgussteile. Jeder Behälter fasst 50 Stück. Ist der erste Behälter leer, geht dessen Kanban-Karte zum Lieferbereich und löst eine Nachlieferung von 50 Stück aus. Der Bestand übersteigt nie 100 Gussteile. Vorher waren es über 400, die Kapital und Fläche banden.
So hilft Lean Shift
Der Zielzustandsrechner von LeanShift berechnet aus deinen Zykluszeiten und der Taktzeit den SWIP, den Standard-Bestand in Arbeit. Das ist die Größe, auf die auch ein Kanban-System ausgelegt wird, sie zeigt dir, wie viel Bestand deine Linie tatsächlich braucht.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Kanban und Scrum?
Scrum arbeitet in Sprints fester Länge mit festgelegtem Umfang. Kanban nutzt kontinuierlichen Fluss mit WIP-Grenzen und ohne feste Iterationen. Für Betrieb und Instandhaltung mit unvorhersehbarem Bedarf eignet sich Kanban oft besser.
Wie bestimmt man die richtige Anzahl an Kanban-Karten?
Eine gängige Formel: Anzahl Kanban = (Tagesbedarf x Wiederbeschaffungszeit x Sicherheitsfaktor) / Behältergröße. Am Anfang großzügig bemessen und schrittweise reduzieren, um Probleme sichtbar zu machen.
Funktioniert Kanban auch im Büro?
Ja, unbedingt. Digitale oder physische Kanban-Boards sind in Softwareentwicklung, Personalwesen, Marketing und Verwaltung weit verbreitet. Die Prinzipien Visualisierung, WIP-Grenzen und Pull bleiben dabei gleich.