Question 1

Was ist KATA?

Accepted Answer

KATA kommt aus dem Japanischen und bedeutet "geübtes Muster". Es ist eine wissenschaftlich fundierte Methodik für kontinuierliche Verbesserung, ursprünglich aus der Fertigung, aber anwendbar auf jeden Prozess.

Question 2

Wer hat KATA erfunden?

Accepted Answer

KATA ist japanisch für „geübtes Muster“. Als Methodik wurden Improvement KATA und Coaching KATA vom amerikanischen Forscher Mike Rother durch Feldforschung dokumentiert und 2009 in seinem Buch „Toyota Kata“ veröffentlicht. Leanshift übersetzt diese Routinen in eine App für den Alltag. Leanshift ist ein unabhängiges Produkt und wird weder von der Toyota Motor Corporation noch von einer Methoden-Organisation unterstützt, gefördert oder autorisiert.

Question 3

Ist Leanshift von Toyota?

Accepted Answer

Nein. Leanshift ist ein unabhängiges Produkt und wird weder von der Toyota Motor Corporation noch von einer Methoden-Organisation unterstützt, gefördert oder autorisiert. Die KATA-Methodik, auf der Leanshift aufbaut, wurde von Mike Rother in seinem Buch „Toyota Kata“ (2009) dokumentiert. Methodennamen werden beschreibend verwendet.

Question 4

Brauche ich Lean-Erfahrung?

Accepted Answer

Nein. Die Leanshift App führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess. Das integrierte Onboarding und die Coaching-Fragen helfen dir, die Methodik zu verstehen und anzuwenden.

Question 5

Funktioniert die App offline?

Accepted Answer

Ja. Leanshift ist eine Progressive Web App (PWA, APK, EXE). Alle Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Du brauchst keine Internetverbindung für die Nutzung.

Question 6

Ist das ein Abo?

Accepted Answer

Ja. Die Operator-Version ist eine Jahreslizenz für 1.190 €. Sie läuft 365 Tage ab Aktivierung und verlängert sich danach um jeweils ein weiteres Jahr. Kündigen kannst du jederzeit und ohne Frist, über den Kündigungsknopf auf dieser Website. Deine Lizenz läuft dann bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter und endet dort. Die Basic-Version bleibt dauerhaft kostenlos.

Question 7

Was bedeutet Automatisierung bei Leanshift?

Accepted Answer

Wenn deine manuellen Prozessverbesserungen an ihre Grenzen stoßen, helfen wir dir, den nächsten Schritt zu gehen, Prozesse teilweise oder vollständig zu automatisieren. Das ist unser Beratungsangebot.

Question 8

Wo sind meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Alle Daten liegen lokal in deinem Browser (IndexedDB). Nichts wird an Server gesendet. Du hast volle Kontrolle und kannst jederzeit exportieren oder löschen.

Question 9

Was ist ein Prozess-Audit?

Accepted Answer

Wir gehen mit dir durch den Betrieb, messen echte Zeiten und rechnen nach, was sie im Jahr kosten. Am Ende steht ein Befund mit Zahlen und eine Reihenfolge, in der sie sich heben lassen. Die Begehung kostet nichts.

Question 10

Für welche Branchen ist Leanshift geeignet?

Accepted Answer

Leanshift funktioniert branchenübergreifend, Produktion, Logistik, Maschinenbau, Gesundheitswesen, Dienstleistung. Überall wo Prozesse wiederholt ablaufen, lassen sich Verbesserungen erzielen.

Question 11

Kann ich die App vor der Beratung nutzen?

Accepted Answer

Ja, unbedingt. Die App ist als Self-Service-Einstieg gedacht. Erfasse und optimiere deine Prozesse selbst und hole dir Beratung, wenn du mehr Unterstützung brauchst.

Question 12

Wie kann ich Arbeitsprozesse effizienter gestalten?

Accepted Answer

Mit Leanshift erfasst du jeden Prozessschritt, misst Zeiten über mehrere Zyklen und identifizierst Schwachstellen durch die Muda-Analyse. Der Zielzustandsrechner zeigt dir konkret, wo Optimierungspotenzial liegt, datenbasiert statt Bauchgefühl.

Question 13

Wie senke ich Betriebskosten im Unternehmen?

Accepted Answer

Leanshift deckt versteckte Kosten auf, unnötige Wartezeiten, doppelte Arbeit, überflüssige Prozessschritte. Der Investitionsrechner berechnet ROI und Amortisation deiner Verbesserungsmaßnahmen. So triffst du fundierte Entscheidungen.

Question 14

Wie spare ich Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben?

Accepted Answer

Die Prozessschrittaufnahme zeigt dir, wo Zeit verloren geht. Mit der Muda-Analyse erkennst du Wartezeiten, unnötige Bewegungen und Überbearbeitung. Identifizierte Zeitfresser werden gezielt eliminiert oder automatisiert.

Question 15

Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?

Accepted Answer

Leanshift zeigt dir durch Datenanalyse, welche Prozesse automatisierbar sind. Wiederkehrende, regelbasierte Abläufe eignen sich am besten. Unser Beratungsteam begleitet dich von der Analyse bis zur Umsetzung der Automatisierung.

Question 16

Wie digitalisiere ich mein Unternehmen Schritt für Schritt?

Accepted Answer

Starte mit der kostenlosen App. Prozesse erfassen und Ist-Zustand dokumentieren. Dann optimierst du schrittweise mit Zielzustandsrechner und Coaching-Reflexionen. Bei Bedarf unterstützen wir dich mit Beratung und Automatisierung.

Question 17

Wie minimiere ich Fehlerquellen im Betrieb?

Accepted Answer

Die Muda-Analyse identifiziert 7 Verschwendungsarten, darunter Fehler und Nacharbeit. Durch wiederholte Messung über mehrere Zyklen erkennst du systematische Schwachstellen. Der Coaching-Prozess hilft dir, nachhaltige Gegenmaßnahmen zu entwickeln.

Question 18

Was ist Lean Management?

Accepted Answer

Lean Management ist eine Führungsphilosophie, die auf Wertschöpfung fokussiert und Verschwendung systematisch eliminiert. Ursprünglich von Toyota entwickelt, umfasst es Methoden wie 5S, Wertstromanalyse, PDCA und Kaizen. Leanshift digitalisiert diese Methoden mit der KATA-Methodik als tägliche Verbesserungsroutine.

Question 19

Was ist der Unterschied zwischen Kaizen und KATA?

Accepted Answer

Kaizen bedeutet „Veränderung zum Besseren“ und ist die übergeordnete Philosophie der kontinuierlichen Verbesserung. KATA ist die konkrete Übungsroutine, die Verbesserung zur täglichen Gewohnheit macht. Kaizen ist das Ziel, KATA ist der Weg dorthin. Vier Schritte, fünf Coaching-Fragen, wiederholbare Muster.

Question 20

Wie berechnet man die OEE?

Accepted Answer

OEE (Overall Equipment Effectiveness / Gesamtanlageneffektivität) = Verfügbarkeit × Leistung × Qualität. Beispiel, 90 % Verfügbarkeit × 95 % Leistung × 99 % Qualität = 84,6 % OEE. Leanshift berechnet die OEE automatisch im Zielzustandsrechner auf Basis deiner gemessenen Prozessdaten.

Question 21

Was ist die SMED-Methode?

Accepted Answer

SMED (Single Minute Exchange of Die) ist eine Methode zur Reduzierung von Rüstzeiten. Ziel, Werkzeugwechsel in unter 10 Minuten. Der Schlüssel liegt in der Trennung von internen (Maschine steht) und externen (Maschine läuft) Rüstschritten. Mit der Prozessschrittaufnahme in Leanshift misst du jeden einzelnen Rüstschritt.

Question 22

Wie führt man einen Gemba Walk durch?

Accepted Answer

Gehe an den Ort des Geschehens (Gemba), beobachte den tatsächlichen Prozess, stelle offene Fragen und höre zu. Kein Beurteilen, kein Lösen, nur Verstehen. Dokumentiere Beobachtungen und besprich sie im Coaching. Leanshift unterstützt dies mit strukturierter Prozessaufnahme direkt vor Ort.

Question 23

Was sind die 5S?

Accepted Answer

Die 5S sind eine Methode zur Arbeitsplatzorganisation. Sortieren (Unnötiges entfernen), Systematisieren (Ordnung schaffen), Säubern (Reinigen), Standardisieren (Standards definieren), Selbstdisziplin (Standards einhalten). 5S ist oft der erste Schritt in der Lean-Einführung.

Question 24

Was ist ein Wertstrom?

Accepted Answer

Ein Wertstrom umfasst alle wertschöpfenden und nicht-wertschöpfenden Schritte, die ein Produkt oder eine Dienstleistung vom Rohmaterial bis zum Kunden durchläuft. Die Wertstromanalyse (Value Stream Mapping) macht sichtbar, wo Verschwendung steckt. Leanshift erfasst jeden Schritt digital mit Zeitmessung.

Question 25

Was kostet Verschwendung im Unternehmen?

Accepted Answer

Studien zeigen, bis zu 40 % der Arbeitszeit fließen in Aktivitäten ohne direkten Wertbeitrag wie unnötige Wartezeiten, Doppelarbeit, Suchen, Nacharbeit. Die Muda-Analyse in Leanshift quantifiziert diese Verluste und der Investitionsrechner zeigt den finanziellen Hebel.

Question 26

Wie reduziert man Durchlaufzeiten?

Accepted Answer

Durchlaufzeiten sinken durch Eliminierung von Wartezeiten zwischen Prozessschritten, Reduzierung von Transportwegen, Parallelisierung von Arbeitsschritten und Standardisierung. Leanshift misst die Durchlaufzeit über mehrere Zyklen und identifiziert die größten Zeitfresser automatisch.

Question 27

Was ist Standardisierte Arbeit?

Accepted Answer

Standardisierte Arbeit definiert die derzeit beste bekannte Methode, einen Prozessschritt auszuführen. Sie umfasst Reihenfolge, Zeitvorgabe und Qualitätskriterien. Standards sind nicht statisch, sie bilden die Basis für weitere Verbesserung. In Leanshift dokumentierst du den Standard als Ist-Zustand und verbesserst ihn systematisch mit der KATA-Routine.

Question 28

Was bringt mir die App konkret?

Accepted Answer

Sie deckt auf, was deine Prozesse wirklich kosten. Du misst jeden Schritt, erkennst Engpässe und siehst das Einsparpotenzial direkt in Euro. So entscheidest du auf Basis echter Zahlen, und diese Auswertung zeigt dir schon die kostenlose Basic-Version.

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